Entenda o que é gestão de pessoas e sua importância!
- 03/10/2021
- Paola Regitan
Alguma vez você já ouviu falar em gestão de pessoas? Tem ideia do que possa ser? Sabe como desenvolvê-la?
Para conferir tudo que você precisa saber sobre esse assunto, continue aqui com a leitura!!
Você conhece a ideia de que os funcionários são o principal capital de uma empresa ou, ainda, seu bem mais valioso? Pois então, entender isso é muito importante.
E aprender mais sobre gestão de pessoas e fazer um bom trabalho nessa área é primordial para o seu sucesso profissional.
O que é gestão de pessoas?
A gestão de pessoas é a área responsável por administrar o capital humano das empresas, a partir de um conjunto de estratégias (trabalhando o envolvimento, capacitação e desenvolvimento dos colaboradores), com base na psicologia organizacional.
Ela serve para assegurar que os funcionários de uma empresa estejam envolvidos com seu trabalho e encontrem as melhores condições para alcançar ótimos resultados. Também promove o bem estar e auxilia na evolução de todos os profissionais.
Essa gestão utiliza técnicas de recursos humanos para conciliar os objetivos dos colaboradores com as metas da organização. E para isso acontecer é necessário que os condutores da gestão invistam nos perfis mais adaptados à cultura da empresa, focando em ações de engajamento, desenvolvimento e motivação.
Isso faz com que o clima organizacional favoreça o sucesso tanto em projetos individuais quanto do trabalho em equipe. Algo que, consequentemente, implica no sucesso da empresa.
Sabemos o quanto o relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho pode interferir negativamente nas atividades dos profissionais, atrapalhando sua produtividade e motivação. Por causa disso, a gestão estratégica de pessoas precisa ser reconhecida como ferramenta capaz de promover a ordem e o bem-estar em benefício de um empreendimento.
Com o intuito de envolver e engajar os profissionais, a gestão de pessoas possui várias áreas, que podem ser chamadas de subtemas, pois possuem funções distintas. Bora descobrir quais são?
Departamento Pessoal
- É responsável pelos processos burocráticos e as relações trabalhistas;
- Mantem em ordem as responsabilidades fiscais e legislativas da empresa;
- Tem como objetivo assegurar que as leis trabalhistas estejam sendo cumpridas pela organização.
Cargos e salários
- Funciona como uma ferramenta de engajamento e motivação para os funcionários;
- Para se criar um plano de cargos e salários eficiente é necessário que seja um atrativo, tenha consistência, equilíbrio interno e externo, orientação, competitividade externa e equilíbrio no orçamento.
- Tem como objetivo favorecer o alinhamento de estratégias empresariais à medida que cresçam a motivação e o engajamento dos funcionários.
Recrutamento e seleção
- É responsável pela entrada de novos funcionários na empresa;
- Garante que todos os profissionais da empresa sejam qualificados;
- Encontra funcionários certos para cada cargo;
- Gera benefícios como aumento da produtividade e alinhamento profissional dentro da empresa..
Gestão de benefícios
- Consiste em atitudes tomadas pelas empresas para administrar os benefícios concedidos aos funcionários;
- Reitera que o salário não é a única coisa que pesa para a motivação ou permanência dos profissionais;
- É um sistema fundamental em uma empresa, pois não possuir gestão de benefícios pode gerar grandes prejuízos para a empresa.
Treinamento e desenvolvimento de funcionários
- É um processo para garantir que os colaboradores de uma empresa estejam alinhados segundo a cultura organizacional desejada;
- O treinamento é elaborado a partir de uma necessidade, oportunidade ou problema, e apresenta resultados rapidamente;
- O desenvolvimento de pessoas é mais amplo, pois busca alterar comportamentos já enraizados ou aprimorar competências pessoais. E tem como objetivo uma melhoria contínua na empresa, gerando resultados em um período mais longo;
- Os dois processos, treinamento e desenvolvimento de funcionários, trazem benefícios para a empresa como o aumento da produtividade e maior motivação e atualizações constantes do capital intelectual da organização.
Agora que conhece bem o conceito de gestão pessoal e suas funções, que tal conhecer alguns dos objetivos a serem alcançados com essa prática?
- apoiar a organização para que as metas sejam alcançadas;
- garantir a contratação de funcionários talentosos, qualificados e motivados;
- contribuir para o desenvolvimento de alto desempenho;
- criar uma boa relação entre a gerência e os funcionários;
- ter uma abordagem ética.
Confira alguns itens indispensáveis que podem ajudar a desenvolver a gestão de pessoas em uma empresa!
- Motivação: funcionários desmotivados não agregam em nada na empresa, porém este papel é da organização. Para motivá-los é importante que você os conheça, forneça feedbacks, tenha igualdade, invista em cursos e treinamentos e dê flexibilidade de trabalho, por exemplo.
- Boa liderança: é necessário desenvolver a capacitação e habilidades técnicas. Mas também praticar os chamados soft skills , que garantem uma boa comunicação, um bom relacionamento interpessoal e, sobretudo, um olhar humanizado sobre a equipe.
- Comunicação: é preciso incentivar o diálogo entre os líderes da empresa com o restante dos funcionários, para que deem informações claras e acessíveis. Algumas das alternativas para melhorar a comunicação são as reuniões em equipe, palestras, dinâmicas de grupo, criação de informativos, sejam eles por escrito, impressos ou online e, também, fornecer feedbacks.
- Trabalho em equipe: apoiar os funcionários é fundamental na gestão de pessoas. A realização de reuniões entre as equipes, momentos de descontração como happy hours, festas de alcance de metas ou encerramentos de semestres são muito importantes para o sucesso de uma empresa.
E aí conseguiu captar as dicas? Veja agora quais os benefícios que o desenvolvimento da gestão de pessoas traz para uma empresa!
- Engajamento;
- Determinação de propósito;
- Atração de talentos e garantia de permanência;
- Estímulo ao trabalho em equipe;
- Estímulo da inovação e a criatividade;
- Promoção da satisfação;
- Suporte aos líderes;
- Acompanhamento da evolução;
- Incentivo de boas práticas de integração;
- Criação de políticas favoráveis;
- Aumento da produtividade no trabalho.
Agora que você já sabe o que é gestão pessoal, quais os tipos, benefícios, objetivos e como desenvolvê-la, aproveite para conhecer alguns softwares que também irão te ajudar em sua jornada profissional!
Os softwares para gestão de pessoas trazem benefícios como:
- Alinhamento de metas e objetivos;
- Aumento na produtividade;
- Redução de custos;
- Redução dos erros de cálculo;
- Recursos de Customização;
- Relatórios e informações em tempo real;
- Segurança dos dados armazenados;
- Melhor aproveitamento do capital humano;
- Integração de dados;
- Organização e otimização de documentos.
Conheça:
Slack
Funciona como um chat interno, e permite o envio de GIFs, criação de grupos, salas divididas por temas, conversas privadas, dentre outras funcionalidades. Além disso, é possível a criação de um link personalizado para envio.
LINK: https://slack.com/intl/pt-br/
Avaliação
É um software que permite a definição e acompanhamento de metas, sugere o melhor sistema de recompensa e facilita a gestão dos planos de carreira e de feedbacks.
LINK: https://www.softwareavaliacao.com.br/
Hondana Indica
É uma plataforma que promete aumentar 25% da produção de sua empresa. Ela envia, diariamente, várias dicas, quizzes e sugestões para os colaboradores por meio de um chat, ajudando-os a melhorar constantemente seu desempenho. Outra ferramenta legal porque cada um recebe dicas e perguntas de acordo com o que precisa melhorar.
LINK: https://www.hondana.com.br/
E aí, conseguiu aprender sobre o assunto? Esperamos que sim!
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